Как избавиться от книжного клуба

Как провести книжный клуб. Советы от Ассоциации инновационных компаний

Практика бесценна. Опытом организации книжного клуба делится алматинская Ассоциация инновационных компаний (АИК).

Книжный клуб — инструмент обучения сотрудников и развития бизнеса: это встречи в формате обзора книг (презентацию заранее готовят сотрудники) и обсуждения ценных идей, которые реально внедрить в компании.

АИК — тридцать шесть передовых компаний Казахстана, которые объединились ради развития экономики страны. Неудивительно, что люди с такими планами много читают. В АИКе книжный клуб — не только беседы о книгах, но еще и библиотека. Интересно, что кураторы проекта, Светлана Обухова и Амирет Конысбаев, попросили разрешения у Игоря Манна назвать книжный клуб его именем. И получили согласие 🙂

В АИКе поняли, что для них модель книжного клуба, которую предложил Игорь Манн на страницах своих книг, является идеальной (хотя коррективы все же внесли). А потому решили, что клуб должен носить имя своего идейного вдохновителя, — источник.

Мы поговорили со Светланой и Амиретом — получились практические рекомендации, которые можно брать и сразу внедрять.

1. Не гонитесь за количеством

Оптимальное количество книг, которые удается обсудить за раз, — одна-две. На первом заседании в АИК решили поговорить о 5-6 книгах: получилось очень бегло, по верхам. Много информации — это трудно и неинтересно, людям тяжело все это воспринимать.

Лучше сократить число обсуждаемых книг. Для презентации одной-двух книг нужно примерно 1,5 часа.

Светлана Обухова, энтузиаст и бессменный куратор Книжного клуба.

2. Приглашайте всех желающих

Книжный клуб АИК проходит в открытом формате: прийти на заседание может любой. Бонус: чай, кофе и печеньки за счет компании.

Люди приходят не за плюшками — за идеями.

Очень важно приглашать руководителей компаний — так создается площадка для обсуждения проблем бизнеса через книги. Кроме того, часто руководитель сразу же принимает решение о внедрении понравившейся идеи — никакой бюрократии.

Когда кто-то на книжного клубе рассказывает о прочитанном, его обязательно просят рассказать, как это можно использовать на практике.

Предприниматели охотно делятся друг с другом опытом. И это особенно ценно, поскольку идея уже проверена на практике.

3. Определитесь с ценностью книжного клуба для своей компании

Книжный клуб затевается ради чего-то. Главная задача клуба в АИК — приземлить идеи из книг к условиям Казахстана: они ищут решения, которые реально применить на месте.

Несколько раз в заседаниях клуба участвовали казахстанские авторы книг. Это особенно интересно: пообщаться с автором, задать ему вопросы и получить в подарок книгу с автографом.

4. Сохраняйте формат

Больше 20 человек — получается базар, а меньше — не так интересно. В АИКе сложился костяк: 5-6 человек, которые почти всегда ходят на встречи (за исключением летних месяцев, когда у многих отпуска).

Сколько человек приглашать? Самый удобный формат — 15-20 человек.

Светлана рассказывает, что аудитория подбирается разная. Случается, что люди не особенно «активничают». Приходится шевелить: вытягивать эмоции, вызывать на диалог, задавать провокационные вопросы. А порой собирается такая компания, что надо остужать пыл. Хорошо, если не драку разнимать 🙂

А вообще заседания Книжного клуба проходят в дружеской обстановке, способствующей продуктивности и генерации идей.

5. Организуйте доброжелательный контроль

Трудно узнать, прочитали ли люди книгу. Еще сложнее понять, применили они что-то в работе или знания легли мертвым грузом. В АИКе все строится на личном общении: когда сотрудник возвращает книгу, Светлана спрашивает, была ли книга полезна и важна. Комментарии заносятся в базу данных библиотеки и учитываются в будущем, когда нужно порекомендовать кому-то книгу.

В одной из компаний-членов АИКа директор настолько проникся идеей клуба, что своих сотрудников чуть ли не в обязательном порядке направляет в библиотеку. Потом они отчитываются перед Светланой: какие книги прочли, что извлекли и какие идеи будут внедрять. Возможно, на первых порах такой подход оправдан.

Беседа нужна не только ради контроля. Во-первых, в разговоре легко выяснить интересы сотрудников, а во-вторых, посоветовать подходящее издание. В АИКе стараются каждому найти «свою» книжку — этим занимается Светлана. Заодно пополняют библиотеку уже не наобум, а с учетом мнения людей.

Когда в АИКе делали фотографии для этого кейса, весьма кстати забежал директор компании «Элтекс Алатау»: сдать прочитанные книги и взять парочку новых. Ну как парочку.

6. Берите из книг интересные упражнения

В АИКе стараются затачивать книжный клуб под нужды компании, но иногда и обсуждают глобальные вопросы. Как-то Амирет презентовал книгу Стива Павлины «Личное развитие» — обсуждали привычки. Прямо во время встречи участники решили выработать у себя одну полезную привычку (или избавиться от вредной) и в следующий раз отчитаться об успехах.

«Алло, Светлана? Я плаваю!» От неожиданности Светлана не сразу догадалась, о чем речь. Оказалось, ей звонила Наталья, участница прошлого книжного клуба, которая пообещала научиться плавать. Она честно ходит в бассейн и даже докладывает о результатах!

И таких моментов было много. Сам Амирет пообещал, что будет каждый день выписывать десять новых слов из древнего казахского эпоса и заучивать их. Слово держит: из 30-ти дней пока пропустил только два. Такая нестандартная задумка, как оказалось, работает.

Галым Мурзагалиев проникся идеями книжного клуба, и теперь не только читает бизнес-литературу сам, но и активно рекомендует своим друзьям и партнерам.

7. Попутно решайте другие задачи

Книжный клуб дает возможность сделать что-то еще: получить обратную связь, узнать об интересах сотрудников. Например, в АИКе так собрали ТОП-3 самых популярных книг. Получился такой список:

• «Клиенты на всю жизнь»,
• «45 татуировок менеджера»,
• «Маркетинг без бюджета».

Малая часть библиотеки АИК. Все остальные книги на руках.

8. Пусть о книжном клубе узнают

В АИКе завели страничку на Facebook, где анонсируют темы и даты заседаний, дают рекомендации по чтению полезных книг и проводят активности. Например, вместе с книжным магазином Goodbook.kz провели розыгрыш книги «Пишем убедительно. Сам себе копирайтер» с автографом автора — Саши Карепиной.

Пожелание удачи от Саши Карепиной. Удачей нужно делиться, тогда ее будет еще больше!

И последний совет, но уже про корпоративную библиотеку

В «Ассоциации инновационных компаний» сделали электронный журнал в программе Microsoft Access и любезно согласились поделиться шаблоном. Скачайте его здесь.

Светлана очень довольна: «Лучше этой программы в обработке баз данных я не знаю — у нас в ней все, в том числе и журнал учета книг».

Полезные ссылки

Скачайте шаблон журнала учета книг здесь.

Если хотите вести бумажный журнал по старинке, вот шаблон. Вверху страницы впишите название книжки, а под ним отмечайте, кто и когда взял/вернул книгу.

Источник

Книжный клуб: подробнее о том что это и зачем они нужны

Когда слышишь фразу «книжный клуб», то это, как правило, какое-то кино, а не реальная жизнь. Думаешь, зачем кто-то их создает, а другие зачем в них вступают. Будто речь идет о каком-то тайном обществе. Я люблю книги, а потому словосочетание «книжный клуб» для меня звучит интригующе.

Что такое книжный клуб?

Это такое общество, организация, возможно даже виртуальная для людей, объединенных одним общим интересом — чтение книг. Книголюбы объединяются, чтобы обсуждать прочитанное, обмениваться книгами, хвастаться покупками, помогать находить интересные издания и делать прочие понятные одним лишь любителям книг вещи.

Мой первый опыт участия в книжном клубе

В период студенчества состояла некоторое время в одном книжном клубе, организованном при кафедре филологии. Он назывался «Книгочеи» и состоял из 24 членов, включая организаторов. Надо ли говорить, что все члены клуба были девушками (юношей сложно заманить в подобные кружки по интересам).

Это было интересно, мы собирались по вторникам в маленькой аудитории филологического факультета на втором этаже и делились прочитанным. А еще мы приносили арахис в шоколаде, который съедали в огромных количествах пока обсуждали книги и делали планы чтений на неделю. Благодаря этому периоду я привыкла вести читательский дневник и выписывать, понравившиеся цитаты из произведений.

В период студенчества кроме занятий в университете и подготовки к ним есть уйма свободного времени, которое я тратила на чтение. Жила в общежитии, в то время с еще двумя девушками, которые чтение не любили ровно пропорционально моей любви к нему. А когда ты читаешь интересную книгу, то возникает желание поделиться той бурей эмоций или лавиной впечатлений, которыми окатывает произведение. Для этого я ходила к своим книгочеям или вернее книгочеихам.

Все было замечательно, мы соревновались в количестве прочитанных книг. Обсуждали сюжеты, героев, биографии авторов. Выискивали интересные факты о писателях и их романах. Устраивали книжные марафоны, недели определенного писателя и поэтические вечера. И в клубе состояли еще больше моего читающие девушки. С ними всегда было о чем говорить и это всегда было интересно.

Единственный минус был в том, что женские коллективы, как правило не могут обходиться без интриг и скандалов.

Когда ссор в читательском клубе стало больше, чем литературных бесед я с ушла от них по английски и стала зависать в читательском зале юридического факультета.

Виртуальный книжный клуб

Потом я долгое время читала самостоятельно пока не появилось в моей жизни такое явление, как ежедневный интернет. Да, это сейчас он есть везде, а в двухтысячных, чтобы провести домой интернет приходилось подавать заявку и терпеливо ждать, когда мастера найдут время в своем забитом графике на твое баловство. И первый виртуальный книжный клуб, в который я вступила был веткой какого-то форума, я даже уже и не помню его названия.

Виртуальный книжный клуб отличается от тех, которые бывают в реальной жизни лишь тем, что их можно посещать не выходя из дома. В остальном отличий нет. Также читаем произведения, также обсуждаем прочитанное, делимся окололитературными новостями.

В виртуальной реальности я поучаствовала во многих книжных клубах разного формата. Но постепенно необходимость участия в книжных клубах у меня отпала. Я начала писать отзывы у себя в аккаунте Instagram , а потом завела канал Читатлер . Отзывы дают возможность поделиться прочитанным, ни от кого не зависеть, читать то, что хочется читать сейчас. И обсуждать прочитанное в комментариях к отзывам или в персональной переписке. Ну и кроме того, в моей жизни теперь гораздо больше читающих друзей!

А вы состояли в книжных клубах? Поделитесь своим опытом или быть может интересными случаями с ними связанными.

Источник

Как развивать бизнес при помощи литературы и стикеров

Книжки — топовая вещь для саморазвития. Если человек много и осмысленно читает, он молодец, если вместо книжного идёт на тренинг — глупец. Бывают и хорошие тренинги, но ходить на них без базовых знаний — как строить фасад без фундамента.

Можно ли при помощи книжек научить чему-то свой бизнес? Можно! Расскажем на своём примере, как организовать книжный клуб в небольшой команде, и черпать полезные бизнеслитературные идеи ложками.

Проведём аналогию со спортом: в командной игре важны не только личные качества каждого спортсмена, но и общая сыгранность. Так же и в бизнесе. Даже средняя команда, которая синхронно делает общее дело, может обойти команду со звёздными игроками и бесконечным бюджетом. Главное — совместные тренировки.

В спорте у команды всегда есть тренер. В бизнесе такой должности нет. Процессы сами по себе устроены хаотично, и энтропия со временем нарастает. Поэтому руководитель обязан брать в руки тренерский свисток и наводить порядок. Пока не поздно.

Во многих компаниях есть корпоративные библиотеки. Эти книги мало кто читает или делает это несистемно. И уж точно никто не читает их совместно и не обсуждает, как внедрить полученные знания. Поэтому в Аутмаркетинге мы ввели принудительный книжный клуб для всей команды.

Книжный клуб — это процесс и способ заставить всю команду читать одну книгу, которая поможет решить самую актуальную проблему компании на текущий момент. Книга выбирается раз в месяц и обязательна к прочтению.

Это метод коллективного образования для компаний, у которых нет денег на дорогих коучей. Алгоритм простой: выбираем книгу, даём месяц на прочтение, собираемся за винишком, берём стикеры, выписываем и обсуждаем ключевые идеи.

Для чего это нужно:

• личное развитие ваших любимых коллег — пускай эти лодыри за месяц прочитают хотя бы одну полезную книжку
• постоянное улучшение процессов — когда все на одной волне, внедрять идеи проще — не нужно ничего продавать отдельным людям
• коллективная медитация — обсуждение общего предмета помогает лучше понять, как мыслят люди, с которыми каждый день работаешь

В общем, книжный клуб — это формальный процесс, который помогает выбить днище мировой копилки идей и коллективно воспользоваться доступными богатствами.

Если хотите сделать книжный клуб у себя в команде, сделайте его обязательным. Если сделаете участие «по желанию», никто не будет читать книжки, которые нужно читать, потому что гораздо приятней провести вечер с томиком Коэльо или Мураками. Или играть в приставку.

Поэтому нужно директивно выбрать книгу и назначить дату, к которой каждый сотрудник должен её прочесть. Месяца должно хватить даже тем, кто читает по слогам. Придумайте жестокое наказание для нарушителей литературного режима. Например, заставьте тех, кто не прочёл книгу, заказывать пиццу.

Ещё два правила:

• книгу выбирайте от вопроса: «Какая у нас главная проблема?» — если проблемы с личной эффективностью, читаем GTD, не хватает идей — Фиолетовую корову
• книга не должна быть слишком объёмной — выбираем страниц на 200-300, чтобы можно было прочесть за неделю

Проводить книгоклуб нужно по вечерам, чтобы алкоголь и мысли о высоком не мешали работе. Мы делаем это с пяти вечера в пятницу, чтобы немного расслабиться, пошуметь и подготовиться к выходным.

Наступила назначенная дата, все прочитали заданную книгу и, что очень важно, выписали ключевые или спорные идеи. Что делать дальше? В прошлый раз мы писали о технике мозгового штурма, когда идеи записываются на маленьких стикерах. На встречах книжного клуба происходит нечто похожее:

• Соберите команду на неформальную встречу в уютном месте: можно в ближайшем ресторане или прямо в офисе. Если команда распределённая — в скайпе.
• Попросите каждого сотрудника выписать заметки. Можно на стикерах или в общем чате.
• По часовой стрелке начните озвучивать идеи, обсуждать их ценность и возможность внедрения в вашем бизнесе.
• Раздайте каждому сотруднику по три голоса и проголосуйте за самые ценные идеи, которые можно и нужно реализовать.
• Запишите все идеи туда, где они точно не пропадут. Лучшие превратить их в задачи в вашем корпоративном таск-менеджере.
• Назначьте ответственных. Лучше всего подойдёт человек, который был максимально активен при обсуждении конкретной идеи. И не забудьте про сроки.

Собранные идеи должны стать реальным планом к действию. Только на этапе внедрения вы поймёте настоящую ценность каждой из них. На это уйдёт время, и не все сработают, но те идеи, которые вы реализуете вместе, принесут много пользы.

Весь Литературный клуб проходит примерно за 1,5 часа. Вот пример итогов книжного клуба по книге Дэвида Аллена Geting Things Done:

Ошибки, которых лучше сразу избегать:

Раньше мы не выписывали идеи на стикерах, а просто в свободной форме по очереди высказывались по поводу книги. В итоге первые двое озвучивали все очевидные идеи, а остальные просто съезжали, дескать «нечего добавить». Пользы от такого подхода нет, но магические стикеры спасли от беспорядка.

Чтобы освежить формат, мы решили прочесть разные книги, а потом рассказать друг другу, что там написано. Получилось фигово, потому что пропала синергия. Не было никаких обсуждений и внезапных идей на стыке — просто пересказы. С тех пор мы всегда читаем одну и ту же книгу всей командой.

Книжный клуб — простой способ пошевелить мозгами всей командой. Знаний в голове становится больше, процессы улучшаются, мы становимся лучше. Присоединяйтесь.

Подборку книг в студию!)

У нас за полтора года много книг было, среди них было много плохих : )

Есть 3 книги, которые нам больше всего понравились.

1. Легко не будет.
Фотка Бена Хоровица должна иллюстрировать все энциклопедические статьи о венчурных инвестициях. Этот легендарный дядя вложился в Facebook и Airbnb, когда они ещё не были мейнстримом. Он много лет занимался бизнесом, пережил пузырь доткомов и видел некоторое дерьмо.
Книга сильно отличается от большинства бизнес-фентези. Она не рассказывает, как добиться ошеломительного успеха, а учит терпеть и преодолевать. Этот скилл нужен каждому начинающему предпринимателю, потому что легко точно не будет : )

2. Спроси маму.
Короткая прикладная инструкция о том, как исследовать аудиторию и вытягивать из людей честные ответы, а не отговорки в духе «ваш продукт очень хорош, просто мне пока некогда его купить». Вообще кастдевом должны заниматься специально обученные люди, но чаще всего таких под рукой нет, поэтому приходится всё делать самому.
В книге совсем нет воды, зато есть куча чеклистов на любой чих: как правильно сформулировать задачу исследования, где найти респондентов, как задавать вопросы, что делать с результатами. Короче, очень полезная вещь для всех, у кого есть клиенты.

3. Моя жизнь, мои достижения.
Автобиография Генри Форда — один из лучших представителей жанра. В ней опять нет ни слова о том, как стать богатым и знаменитым. Зато есть много кулстори от сварливого старика, который создал автомобильную промышленность. Вдобавок, книга удивительно хорошо переведена на русский и читать её просто приятно.
Самое интересное — главы про фанатичную оптимизацию процессов на производстве. Разумеется, описанные инструменты давно устарели, но сам подход можно и нужно применять вообще в любой отрасли даже тыщу лет спустя. Крайне рекомендуем.

Источник