Как победить постоянные переработки
Пока одни мечтают найти работу, просматривают вакансии, рассылают резюме и бегают по собеседованиям, другие с ужасом отмечают, что работа полностью заменяет им всю остальную жизнь. Что делать, если такая ситуация не устраивает?
Как известно, жизнь – непростая штука. В ответ на вопрос «ради чего вы работаете?» нередко приходится слышать: «чтобы выжить». Есть счастливцы, которые работают не ради «выживания», а потому, что им искренне нравится то дело, которым они занимаются. Но всё-таки работа – именно часть нашей жизни, а не её основа. И для большинства верно утверждение: мы работаем, чтобы жить, а не живём, чтобы работать.
А как быть, если именно работа заполняет всю жизнь без остатка – вопреки нашему желанию? Если она отнимает все силы и время? Человек (или, быть может, правильнее написать – работник?) вновь перенёс встречу с друзьями, отменил свидание, попросил родных погулять с собакой. А когда в последний раз вам удавалось спокойно посидеть в уютном кресле с чашечкой кофе и любимой книгой? Если вспомнили – всё не так плохо. А если нет? Если из-за работы вся жизнь проходит мимо? Может быть, пора остановиться?!
Давайте сначала попытаемся разобраться, что вызывает постоянные переработки. Как ни странно, но причины не всегда только в работодателе, обычно часть ответственности лежит и на работнике. Заодно поговорим о последствиях переработок и подумаем, есть ли выход.
Можно выделить восемь основных причин переработок:
1. Хочется заработать побольше денег. Здесь имеются два побуждающих фактора: первый — работодатель хорошо разбирается в трудовом кодексе и платит за сверхурочные в положенном двойном размере, и второй — он обещает рассчитаться за вложенный тобой труд в конце полугодия или квартала в виде солидной премии.
2. Стремление к карьерному росту. Многие работники придерживаются мнения, что чем больше времени они проводят на рабочем месте, тем больше они успеют сделать, и тем лучшего мнения будет о них руководство. В этом случае переработки воспринимаются как некая гарантия карьерного роста. На самом деле, это срабатывает . иногда.
3. Неспособность отказаться от интересной задачи. Это в первую очередь оносится к специалистам, которые сильно увлечены своей работой, у которых высокая профессиональная мотивация. Такие работники — настоящая находка для работодателей. Последние часто используют этот приём, чтобы сотрудник всего себя вкладывал в работу, не требуя за это ни привилегий, ни вознаграждения.
4. Желание произвести лучшее впечатление. Стремление казаться лучше, чем ты есть на самом деле, подводит, в первую очередь, тех работников, которые сильно ориентированы на социальное одобрение. В таких людях с детства глубоко засело желание «быть хорошим». Это сулит начальнику большие выгоды: будьте уверены – как только он поймёт вашу мотивацию, вам достанется даже та часть работы, которая не входит в ваши обязанности. А благодарности ждать не стоит – на то и психологические комплексы, чтобы от них страдал их обладатель, не желающий избавляться от «психологических паразитов».
5. Семейные обстоятельства. Это достаточно часто встречающаяся причина: одиночество, сложные семейные отношения. В итоге работник предпочитает «жить» на работе и сам ищет повода задержаться. Всё время занимает работа, жизнь проходит мимо, семейные проблемы тоже не решаются.
6. Неумение правильно организовать свой рабочий день. Работники засиживаются в офисе допоздна, так как не успеваю сделать всё, что нужно, в течение рабочего дня. Свою работу нужно научиться планировать и придерживаться этого плана. Нужно определить ваших личных «пожирателей времени» и справиться с ними. Если вы этого не сделаете, вся ваша жизнь пройдёт в переработках.
7. Компания пытается экономить на работниках. В этом случае работодатель пытается «выжать» из работников все соки, независимо от мотивации самих работников. Если вы уверены, что подход вашей компании – именно такой, а вы сами не виноваты, единственный вариант – найти другую работу.
8. Работа оценивается не по результату, а «по процессу». Работодатель оценивает «преданность» сотрудника, исходя из того, сколько часов он провёл на рабочем месте.
В Трудовом Кодексе Российской Федерации, как и во всех цивилизованных странах, закреплено такое понятие как «нормальная продолжительность рабочего времени». Согласно ст. 91 ТК РФ она не может быть выше 40 часов в неделю, а для некоторых категорий трудящихся (молодежь, инвалиды), должна быть, согласно ст. 92 ТК РФ, ещё меньше.
Теоретически в компании может существовать список позиций, для которых можно установить ненормированный график. Но этот список должен быть официально утверждён заранее. Если вашей должности нет в этом списке, то оставаться в офисе после окончания рабочего дня вы не обязаны – даже если об этом просит ваш начальник.
Статья 99 ТК РФ делает переработки невыгодными для работодателя и выгодными для работника. Прежде всего, на привлечение сотрудника к дополнительной работе во внеурочное время требуется его письменное согласие. Кроме того, согласно ст. 152 ТК РФ, первые два часа такой переработки оплачиваются в полуторном, а все последующие часы – в двойном размере. Также в двойном размере должна оплачиваться работа в выходные и праздничные дни.
Даже если работодатель готов оплачивать переработки, нагружать вас до бесконечности он не имеет права. Общая продолжительность сверхурочной работы не может более 120 часов в месяц.
К чему приводят постоянные переработки?
Последствия не такие уж и безобидные, чтобы с ними можно было мириться.
1. Ежедневные стрессы и привычные переработки могут вызвать синдром хронической усталости, депрессию, синдром сгорания, нервный срыв, и даже неврастению, а также — расстройства внимания, памяти и мышления.
2. Так называемое «кароси» — внезапная смерть от чрезмерных переработок и переутомления. Эта проблема хорошо известна в Японии, где «трудоголизм» и переработки – типичное явление. Причина — физическое и психическое истощение организма. Термин также возник в Японии.
3. Переутомление, как и в случае с «кароси», но не дошедшее пока до своего печального финала. Из-за переработок изматывается организм человека. Постоянно накапливаемая усталость приводит к постепенному истощению. Человек уже не успевает восстанавливать силы за ночь, уже утром он просыпается усталым и чувствует себя неработоспособным.
4. От постоянных переработок снижается мотивация, теряется радость от работы.
5. Постоянные переработки мешают сотруднику верно расставлять приоритеты – его внимание постоянно разрывается между массой нерешённых вопросов. В результате не удаётся достичь ни одной поставленной задачи.
6. В самой компании, если она поощряет переработки, могут возникнуть достаточно уродливые явления: работники, поняв, что переработки являются основным мерилом и оценкой качества их работы, в течение всего официального рабочего дня работают «с прохладцей», лишь изображая кипучую деятельность. Настоящая работа начинается в таких компаниях только после шести часов вечера.
1. Научитесь говорить своему начальнику: «Нет». Как именно вы это сформулируете – будет зависеть от особенностей вашего руководства. При этом нужно не упустить из вида, что ваш отказ работать сверхурочно не должен восприниматься как низкая рабочая мотивация. Например, можно пояснить, что вы увлечены работой, но предпочитаете организовывать свои дела так, чтобы успевать сделать самое важное в течение рабочего дня. Опять же, формулировки нужно подбирать исходя из вашей ситуации – универсальной нет и быть не может.
2. Постарайтесь с самого начала работы в компании правильно поставить себя. Это проще, чем менять своё поведение потом. Не думайте, что если по максимуму «отжаться» на испытательном сроке, то потом нагрузка резко уменьшится.
3. Постарайтесь найти правильный баланс между работой и отдыхом. Для этого нужно организовать свою деятельность эффективно, работать качественно, но оставлять себе возможность отдохнуть. Ни в коем случае не работайте «на износ» — он наступит быстрее, чем можно предположить.
4. Выполняйте работу как можно лучше, но не хвастайтесь своими успехами перед коллегами и начальством. Иначе это станет отличным поводом возложить на вас все «срочные» дела.
5. Не забывайте о Трудовом кодексе – особенно те статьи, что мы упоминали выше. Помните, что по закону все сверхурочные работы должны оплачиваться по двойному тарифу. В подходящий момент имеет смысл осторожно напомнить об этом руководству. Если вам и не начнут оплачивать переработки, то, скорее всего, не будут требовать задержаться так, как будто это «в порядке вещей». Если же в ответ вы слышите, что-то типа «в нашей компании принято работать столько, сколько потребуется» — задумайтесь. Возможно, стоит найти другую компанию, где работника не воспринимают исключительно как «функцию». При отсылке к Трудовому кодексу очень важно, чтобы причина постоянных задержек была не в низкой эффективности вашего труда.
6. Не забывайте, что ваш начальник – тоже человек. А потому честно опишите, какие проблемы у вас возникают из-за постоянных задержек (вы не успеваете общаться со своим ребёнком, у вас практически не остаётся времени на личную жизнь, вы опаздываете на удобную электричку и потом вам приходится долго ждать, и т.п.) Объясните, что работаете эффективнее, если у вас есть возможность отдыхать и переключаться на другие дела. Проще говоря – попробуйте найти общий язык с руководителем.
В любом случае, нужно помнить о двух важных моментах:
— Чтобы уверенно сопротивляться переработкам, ваша работа в течение «официального» рабочего времени должна быть безупречной и эффективной.
— Чем выше ваш профессиональный уровень, тем больше шансов, что работодатель прислушается к вашим пожеланиям и требованиям.
Источник
Не перерабатывайте. Так можно
Задержались на работе, чтобы доделать отчет. Начальник попросил остаться на позднее совещание. Весь отдел вынуждают выйти «всего один раз» в субботу… Редко сверхурочный труд вызывает восторг. Но отказаться бывает неловко, а то и страшно: вдруг это повлияет на карьеру?
На самом деле постоянные переработки способны только навредить карьере, так как они ведут к чрезмерному утомлению. Согласно психологии труда, утомляться — это совершенно нормально, если вы компенсируете усталость отдыхом, сном, ресурсным времяпровождением. Но если отдыха недостаточно, то утомление накапливается, становится хроническим, что приводит уже к переутомлению. Тут-то даже длительный отдых не спасет, может потребоваться лечение. Утомленный человек не может эффективно справляться с деятельностью, к тому же вынужден постоянно брать больничный.
Поэтому гораздо лучше заниматься профилактикой переработок. Поговорим о том, что чаще всего их вызывает.
1. Вы не успеваете закончить работу в срок
Срыв дедлайнов с ночными посиделками в офисе иногда случается по причине прокрастинации: оттягиваете все дела до последнего; делаете долго то, что могли бы сделать быстрее; «забываете» какие-либо поручения. Пьерс Стил, автор теории временной мотивации, провел исследование, в результате которого выяснил, что 15–20% взрослых людей страдают от прокрастинации, при этом 95% из них знают о своей проблеме и хотели бы с ней справиться. Но как — не знают. Стил также убежден, что прокрастинация всегда связана с чувством вины, тревогой и другими неприятными переживаниями и эмоциями.
Чего уж точно не стоит делать, если вы обнаружили в себе прокрастинатора, так это ругать себя. Некоторые исследователи считают, что откладывание задач на потом оправдывается снижением отрицательных эмоций, которые могут сопровождать работу над этими задачами. Поэтому прежде всего стоит обратиться к своим чувствам и желаниям, чтобы понять, в чем кроется главная причина вашей прокрастинации.
Возможно, вам банально не подходит ваша работа, должность; вы очень устали и поэтому не можете заставить себя совершить очередной трудовой подвиг; у вас есть страх неудачи или несовершенства. Конечно, можно заставить себя делить слонов на лягушек, чтобы справляться с работой, тем более что информации о тайм-менеджменте в свободном доступе довольно много. Только если причины психологические, наверняка сложности распространяются не только на работу, но и на другие дела (домашние или учебные). Стоит задуматься об изменении привычек, образа жизни: с этим больше поможет профессиональный психолог, чем статьи от гуру тайм-менеджмента.
2. Вам трудно сказать нет
У коллеги заболел ребенок, половина отдела в отпусках, а у племянника руководителя внезапно свадьба, которую он никак не может пропустить… Это вовсе не значит, что вам нужно брать на себя обязанности других и помогать им с задачами. Если же вы привыкли прикрывать коллег в подобных ситуациях, тогда у нас плохие новости: вы не можете сказать нет, хотя совершенно не обязаны тратить внерабочие часы на «спасение» бизнеса. Пожалуй, это наиболее быстрый путь к профессиональному выгоранию и росту внутреннего негатива к компании.
Поверьте, быть «выручалочкой» — не значит быть хорошим сотрудником. Когда на вас с радостью рассчитывает вся компания, есть опасение, что вас попросту не уважают, а видят в вас гиперответственного чудака, на которого очень легко сбросить работу. Завоевать настоящее уважение коллег можно, только отстаивая свою позицию. Так как выполнение дополнительной работы, которая не была запланирована непосредственно вами, — это проявление неуважения к собственному труду, времени и, конечно, себе самому. Хотя может показаться, что если вы откажете коллегам, то про вас плохо подумают и ваша репутация в компании пострадает.
Американский психолог Тара Бейтс-Дюфорт считает, что в неумении отказывать кроется убеждение в готовности всех людей служить общему делу в ущерб собственным интересам. На самом деле такой нормы не существует. Поэтому самое время обратиться к себе и начать выбирать себя и свою жизнь, отстаивать свою точку зрения. Если вы на самом деле не хотите помогать коллегам с их работой, вы легко можете этого не делать — у вас есть на это полное право. Точно так же у коллег есть полное право обижаться на вас, злиться или расстраиваться на ваш отказ, но за эти реакции вы все равно не можете нести ответственность. А свободные вечера, которые можно посвятить себе самому и близким вместо просиживания офисного стула, бесценны!
3. Работодатель вами манипулирует
Случается так, что начальство просит поработать дополнительно «ради блага компании»; уговаривает выйти в выходной; дает поручения, которые не входят в ваши основные обязанности. Обычно работники скрепя зубы берутся за дополнительную работу из-за страха перед руководством, хотя делать это необязательно. Конечно, бывают разные ситуации: компания предлагает компенсацию за переработки, дает дополнительные выходные. Но если работать сверх меры приходится систематически — под давлением или просто за похвалу, то стоит задуматься: вы действительно готовы это терпеть и тратить на это по несколько часов собственной жизни?
Неготовность сменить рабочую обстановку на более благополучную говорит о неуверенности в себе. При этом руководитель, привыкший манипулировать на страхе подчиненных, чувствует собственное превосходство и активно пользуется своей властью. Как считает профессор психологии Юрий Щербатых, посвятивший ряд трудов страхам, страх перед шефом — типичный вид социального страха, и важно найти способ с этим страхом справляться.
В этой ситуации может помочь понимание, что руководитель — тоже человек со своими проблемами. И если он позволяет себе идти на манипуляции и давление, то ему можно только посочувствовать. Когда вам удастся хотя бы пару раз спокойно аргументировать отказ от неоплачиваемой переработки, то, скорее всего, вас перестанут просить о сверхурочной работе.
Как по закону?
Еще важно помнить: вы защищены от бесплатных переработок Трудовым кодексом РФ. Но только в случае, если сверхурочная работа инициирована руководством. Имейте в виду, что вы не сможете получить деньги, просто засиживаясь за задачами допоздна, даже если у вас есть свидетели, но нет регламентированного документального подтверждения отработанных сверх нормы часов. Мы расспросили о переработках юриста, чтобы вы чувствовали уверенность в своих правах, отказываясь от навязываемой сверхурочной работы, оплачивать которую вам вряд ли собираются.
Александр Южалин, старший юрист департамента трудового права, «Институт профессионального кадровика»:
«Трудовое законодательство не предусматривает случая, когда работник может инициировать свою «переработку». Работа за пределами установленной нормы (или за пределами установленной продолжительности рабочего времени) всегда инициируется работодателем, поскольку именно он определяет необходимость в таких переработках. Безусловно, и сам работник может выйти с такой инициативой к работодателю, однако решение всегда остается за работодателем. Если работодатель не против, он должен надлежащим образом оформить такое привлечение к дополнительной работе и оплатить ее в повышенном размере.
Чтобы получить выплаты за сверхурочную работу, крайне важно, чтобы факт работы сверх нормы был подтвержден документально. И в интересах работника — проконтролировать, чтобы работодатель правильно оформил все необходимые документы. Основным документом является табель учета рабочего времени, который отражает фактические часы, отработанные сотрудником. Данный табель является первичным документом по расчету заработной платы, поэтому от его содержания зависит то, сколько в итоге получит работник.
При этом статьей 99 Трудового кодекса РФ установлены ограничения для сверхурочной работы, продолжительность которой не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
А оплата переработок в выходные и праздничные дни зависит от того, какая система оплаты труда установлена в организации. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.
Оплата работы в ночное время регламентирована статьей 154 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Так, каждый час работы в ночное время должен быть оплачен в повышенном размере.
Размер выплат по переработкам строго определен Трудовым кодексом РФ. Соответственно, работодатель обязан производить выплаты с учетом данных требований. Однако законодательство позволяет работодателю при наличии возможностей увеличивать размер таких выплат. Безусловно, это не будет являться нарушением, поскольку в данном случае работодатель только улучшит положение сотрудников. Конкретный размер выплат работодатель может предусмотреть в соответствующем локальном нормативном акте, который должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников».
Источник