Можно ли избавиться от медлительности

1. Избавьтесь от катастрофизации.

Одна из самых больших причин, почему люди затягивают, потому что они усложняют или видят эту задачу намного больше, чем она есть на самом деле. Это может быть связано с тем, как трудно, как нудно и как тягостно будет завершение задачи; основной страх, что выполнение задачи станет «невмоготу».

В реальности, скука и тяжелая работа не убьет вас или даже не сможет причинить вам боль. А есть другая сторона: затягивание связано со стрессом. Например, вы испытываете стресс, когда вы медлите с чем-то, но вы знаете, что вам нужно это сделать.

2. Сосредоточьтесь на своём «зачем».

Люди, склонные к откладыванию, уделяют больше внимания краткосрочным выгодам, избегая страданий, связанных с задачей, а не долгосрочным результатам. Вместо этого, попробуйте сфокусироваться на том, почему вам следует сделать это: какие выгоды вы получите от выполнения задания?

Например, если вы откладывали уборку в гардеробной, то представьте себе, как заходите в уже убранный гардероб и как хорошо вы себя будет чувствовать. Посчитайте, сколько денег вы сможете заработать, выставив ненужные вещи на продажу, или как нуждающиеся будут себя чувствовать, когда они получат деньги в качестве пожертвования.

Сосредоточьтесь на том, как выполнение действия поможет Вам получить больше положительной энергии, как повысит вашу самооценку и послужит отличным образцом для подражания вашим детям.

3. Записывайте в календарь.

Проекты, что «Я сделаю это, когда у меня будет время», как правило, очень часто не делаются вообще. Вы должны планировать, когда вы собираетесь работать над проектом, и фиксировать то время, как важное действие.

И когда придёт время, чтобы сделать работу, вы сможете быть сосредоточены в течение всего отведенного времени.

4. Будьте реалистичными.

Создание графика, настроит вас на успех. Проекты часто занимают гораздо больше времени, чем ожидалось, поэтому требуется дополнительное время. И искать способы, чтобы выделить это время, будет легче, если у вас есть график. Например, если вы не жаворонок, то не ожидайте, что сможете встать на час раньше, чтобы начать работу. Может быть, лучше запланировать активность во время обеда или перед ужином. Если не удаётся выделить время, то лучше отложить проект на некоторое время.

5. Разделите на порции.

Когда задача кажется невыполнимой, часто следует промедление. Итак, как можно разбить эту задачу на более мелкие, более выполнимые части? Например, если вы хотите написать книгу, вы можете написать план, определить каждую главу, наметить разделы, а потом уже беритесь за написание по одному фрагменту за раз. Разделение поможет вам чувствовать себя менее подавленным и более уверенным.

6. Нет оправданиям.

Звучит знакомо? «Мне нужно быть в настроении». «Я подожду, пока у меня еще есть время». «Я лучше работаю под давлением». «Мне нужно, чтобы что-то произошло, прежде чем я смогу начать». Пора остановиться!

Будьте честны с собой: это отмазки. Конечно, было бы неплохо, чтобы «быть в настроении», но ожидание этого может означать, что вы никогда не начнёте свой проект.

7. Отчёт.

Установите конкретные сроки для выполнения задачи. Затем найдите, кому вы сможете сдавать отчёт. Это может быть обещание вашему начальнику или клиенту, о том, что вы сможете завершить работу к определенному сроку. Это так же может быть тренер, наставник, ментор, который поможет вам оставаться в строю. Например, раз в неделю или через определенный промежуток времени по телефону или при личной встрече, вы можете рассказывать о том, что вы сделали и о том, что обязуетесь сделать к следующей встрече. Нежелание отступать от своих слов, может быть отличным способом, чтобы победить промедление.

8. Оптимизируйте свою окружающую среду.

Ваше окружение может помочь или помешать вашей производительности. Будьте внимательны с СМИ, поисками в интернете во время работы, они могут уводить вас от цели или телефонные звонки, которые могут приводить к промедлению.

Так что попробуйте во время запланированной работы над конкретной задачей закрыть электронную почту и мгновенные сообщения, отключить телефон или хотя бы поставить его на беззвучный режим, и не позволяйте себе отвлекаться, пока вы не выполните задание.

9. Награда за хорошее поведение.

Установите для себя награду, если и только если вы сделаете то, что вы намеревались сделать, вы сможете себя наградить. Например, не позволяйте себе просмотр любимого шоу, проверку социальных сетей или приготовление еды, пока вы не закончите то, что вы запланировали.

10. Самопрощение.

Перестаньте терзать себя за прошлое. Мысли как «надо было начинать раньше» или «я всегда медлю; я подобен неудачнику» сделают только хуже. Исследования показывают, что прощение себя за прошлое откладывание дел поможет вам перестать затягивать с текущими делами.

Вы также можете попробовать использовать последние примеры с отсрочиванием в свою пользу. Как? Подумайте, что послужило причиной для вашего избегания – страх, стресс, отсутствие понимания как развиваться или же отсутствие ответственности. Затем решите эти препятствия в настоящем и будущем. Если, например, это был страх, который способствовал вашей медлительности, подумайте какие шаги можно предпринять, чтобы чувствовать себя более защищенно и меньше бояться в следующий раз?

11. Отбросьте перфекционизм.

Перфекционизм это всё или ничего, это либо идеально, либо это провал. Перфекционисты склонны ожидать, что всё будет совершенно и идеально. Вы не можете, что-то завершить, если это не идеально. Или если это не идеальное время, вы считаете, что не можете начать работу. Мышление по типу «всё или ничего» удерживает вас от начала или завершения задачи.

Вместо этого, сосредоточьтесь на «хорошо», чем «идеально. Это значит, что стремление к совершенству, создание совершенства или настраивание себя на отличные условия, помогут вам выполнять работу качественно, но в то же время не забывайте про выполнения задачи.

Источник

Как бороться с медлительностью?

Медлительность — не очень хорошее качество, которое препятствует достижению целей. Именно она чаще всего остановится основной причиной того, что человеку так и не удалось воплотить задуманное в жизнь. Медлительность может погубить карьеру любого, начиная от простого рабочего и заканчивая предпринимателем. В данной статье вы узнаете, как бороться с медлительностью.

Как понять, что вы медлительный человек?

Вы относитесь к медлительным людям, если постоянно ищете причины, чтобы не выполнять работу. Обычно такие личности любят за час выпивать по несколько чашек кофе или чая, бегать на перекуры и заниматься другими посторонними вещами. Также считать медленными можно и тех, кто не может вовремя оплатить счета, приобрести необходимый товар и прочее. Если вам не свойственно сделать все вовремя и достаточно быстро, тогда вы относитесь к этой категории людей.

Причины медлительности

Бороться с медлительностью можно при условии, если вы будете знать ее точную причину. К основным причинам медлительности можно отнести:

1. Нерешительность человека, который хочет чего-то достичь, но боится допустить ошибку.
2. Недостаточность информации по решению какой-либо задачи, что заставляет человека сомневаться в успехе.
3. Еще одной причиной того, что человек все делает медленно является мысль о неприятном деле. Если индивид понимает, что ему нужно сделать то, что делать не хочется, он начинает медлить и откладывать все на потом. Подобное приводит к быстрому и некачественному выполнению.
4. Неумение создавать план действий и делать все соответственно ему. Особенно это касается тех, кто работает удаленно.
5. Еще одной причиной медленного выполнения дел является семейная среда. Например, если у ребенка авторитарные родители, то у него просто нет возможности научиться самодисциплине и умению реализовать свои намерения.
6. Мешают соображать и действовать быстро алкоголь и наркотики. Под их воздействием люди становятся малоэмоциональными и часто просто выпадают из реальности.

Безусловно, каждому человеку свойственно лениться. Однако чтобы медлительность не стала хронической, необходимо уметь с ней бороться.

Борьба с медлительностью

Итак, мы уже поняли, почему так важно бороться с этим качеством. Делать это можно, придерживаясь следующих правил:

1. Научитесь составлять четкий план действий на следующий день, ставя на первое место дела, которые могут принести вам определенный дискомфорт.
2. Для каждого дела научитесь выставлять четкие, но реальные сроки. Это относится как к работе, так и к домашним делам.
3. Если вашу деятельность тормозит осознание сложности задачи, лучше всего разбить ее на несколько подзадач.
4. Начните действовать и дальше вам будет гораздо легче.
5. Научитесь себя мотивировать, например, выполнив определенную задачу, придумайте себе какое-то вознаграждение. Вы можете сделать уборку в квартире, после чего сесть разгадывать сканворд или же отправиться в кино.

Если вы не можете перестать медлить из-за постоянных мыслей о проблеме, вам просто нужно отвести время на обдумывание, после чего начать действовать. Постоянные обдумывания ситуации не приведут ни к чему положительному и никак не изменят вашу жизнь. Если говорить проще, то вам лучше всего за короткое время продумать все моменты, а затем сразу же идти в бой. Вы должны осознать, что, не поборов медлительность и не начав действовать, вы можете получить худший результат, чем если просто ошибетесь. Освободить мозг от ненужных мыслей поможет курс Викиум «Детоксикация мозга».

Источник

Как бороться с медлительностью

Три главные причины медлительности. Привычка и инерция — главные союзники медлительности. Способы борьбы с медлительностью.

Игорь Липсиц доктор экономических наук, ординарный профессор и заведующий кафедрой маркетинга Государственного университета — Высшая школа экономики

Медлительность при решении задач, встающих перед руководителями производства, сегодня из личного недостатка того или иного человека перерастает в универсальную проблему. Исследования показывают, что на совести этой «маленькой слабости» больше нереализованных планов, больше несбывшихся надежд, больше впустую пропавшего времени, чем на счету любого другого фактора, снижающего эффективность управленческого труда. Перерастая в привычный стиль работы, она способна погубить карьеру самого способного специалиста. Именно поэтому борьба с собственной медлительностью — одна из главных задач, которые нужно решить руководителю.

Трудно найти человека, уверенного, что он всегда может устоять перед искушением немного помедлить. Очень часто в первую очередь решаются второстепенные вопросы, а главные откладываются в сторону. Именно склонность к медлительности заставляет порой срочно приниматься за наведение порядка на своем рабочем столе, вместо того чтобы готовить докладную записку по сложному делу: она направляет нашу руку, включающую телевизор, вместо того чтобы открыть портфель с принесенной домой срочной корреспонденцией.

Медлительность — один из главных врагов успеха. Ведь успех приходит к тем, кто своевременно делает решающие шаги к достижению поставленных целей.

Одна из причин вредной привычки откладывать дела «на потом» — склонность путать дела важные со срочными. Важные дела редко бывают срочными и становятся ими лишь потому, что мы медлим с их решением. Иными словами, если мы возьмем себе за правило заниматься только срочными делами, откладывая «просто» важные, то наша жизнь превратится в непрерывную цепь кризисов.

Три главные причины медлительности

Обычно медлительность в работе руководителя появляется, когда он сталкивается с делом, которое для него неприятно или сложно, либо, наконец, порождает неопределенность или нерешительность. Но успешное решение именно такого рода проблем — главный залог повышения эффективности работы. Поэтому стоит отдельно рассмотреть, как обычно он себя ведет, сталкиваясь с одной из задач названных трех разновидностей, и что можно посоветовать, чтобы избежать соблазна помедлить.

Неприятно. Именно это ощущение чаще всего заставляет нас откладывать какую-нибудь бумагу в самый нижний ящик стола в надежде, что все «обойдется» и реагировать на нее в конце концов будет не нужно. Увы, как правило, ничего «не обходится», и позднее мы хватаемся за голову, полагая, что если бы могли заранее предвидеть все отрицательные последствия отсрочки, то ни за что бы ее не допустили. Но действительно ли нельзя предвидеть, во что обойдется промедление? Порой достаточно серьезно задуматься над тем, чего вам будет стоить отсрочка, как сразу расхочется прибегать к ней.

Очень полезно анализировать суть неприятных дел, пытаясь четко сформулировать, чем они, собственно, так уж нехороши, а потом идти в лобовую атаку именно на этом участке. Стоит также разбить неприятную задачу на ряд более мелких и заключить с собой «договор», в котором одна из сторон обязуется ежедневно не менее пяти-десяти минут заниматься решением одной из частных задач неприятного дела, а другая — не мучить первую угрызениями совести в остальное время. Например, вам нужно подготовить доклад для важного совещания по конфликтной проблеме. Если вы захотите написать его сразу, то скорее всего заставите себя сделать это не раньше, чем в ночь перед совещанием. Куда легче взяться за работу, например, на долгом совещании, начав набрасывать в блокнот предварительные замечания по основным пунктам будущего доклада. По этим записям, сделанным «между делом», вы потом без особого труда надиктуете весь доклад.

Вообще, сталкиваясь с неприятной работой, всегда держите в памяти «принцип 80:20». Как свидетельствует практика, он оправдывается в большинстве случаев. Этот принцип гласит: обычно 20% изделий приносят 80% прибыли, а остальные 80% дают лишь 20% прибыли; 80% конфликтов происходит с 20% подчиненных; 80% рекламаций приходит от 20% потребителей, и вообще 80% своего времени вы тратите на 20% дел.

Проанализируйте свою работу с этой точки зрения, и обнаружите, что больше всего хлопот доставляет ограниченное число видов деятельности. Взяв себе за правило заниматься этими делами в первую очередь, вы резко сократите обычную «служебную задолженность». Лучше всего браться за такие дела с самого утра. Когда истечет «час мученичества», вы на весь день сохраните чувство выполненного долга и сознание того, сколь сильна ваша воля.

При решении неприятных дел полезно установить для себя предельный срок: своей конкретностью он заставит вас преодолеть медлительность и взяться за работу. Попробуйте, быть может, это поможет и вам. Не забудьте только о двух условиях: во-первых, предельный срок должен быть реальным, чтобы хватило времени справиться с неприятным делом без нервирующей спешки; во-вторых, дата должна все время находиться перед глазами — под стеклом рабочего стола, на специальной карточке в зажиме для бумаг или, например, на специальном листе, приколотом на стене напротив вашего кресла. Очень полезно бывает и «проболтаться» об этом предельном сроке окружающим: подчиненным, секретарю, родственникам или друзьям. Сознание того, что можно оказаться в их глазах болтуном, порою дисциплинирует куда больше, чем обязательства только перед собой.

Наконец, если дело вам очень неприятно, пообещайте себе «морковку». Иными словами, назначьте себе премию за своевременное и успешное выполнение. Такой премией может стать любимое занятие, на которое у вас обычно не хватает времени: просидеть весь вечер над книгой, посмотреть интересный фильм, уехать на весь выходной день за город. Опять-таки и здесь нужно соблюдать два правила: во-первых, не выдавать премию, если условия ее получения выполнены не полностью; во-вторых, не позволять внешним причинам лишить вас этой премии, если вы ее честно заработали. Подобные «морковки» делают жизнь руководителя чуть приятнее и очень помогают ему в борьбе с собственной медлительностью.

Сложно. Чаще всего мы медлим браться за сложные задачи просто потому, что не знаем, с какого конца к ним лучше подойти. Единственный выход — попытаться разбить задачу на подзадачи, причем чем мельче, тем лучше. Анализ подзадач обычно заметно помогает в поисках первого шага, имеющего, решающее значение для конечной победы. Как разбить сложную задачу на подзадачи? Лучше всего — начав с конца. Еще одно удобство дробления состоит в том, что можно заранее запланировать свою деятельность и ежедневно выкраивать немного времени на решение той или иной элементарной задачи, не нанося ущерба прочим делам.

У метода есть очень полезная разновидность: назовем ее «способом десятиминуток». Сложная задача разбивается на мелкие операции, выполнение которых требует не более 10 минут. Предположим, вам поручено подготовить план по реализации на будущий год. Ваш опыт подсказывает, что на его подготовку потребуется около 30 часов. Но как из повседневной текучки выкроить столько времени? Здесь вас и выручат «десятиминутки», в течение которых можно сделать достаточно серьезные дела. Дополнительная выгода «десятиминуток» состоит в том, что, имея перед глазами список минидел, можно эффективно использовать неожиданные паузы в течение дня. Опыт показывает, что как бы мелко ни выглядели дела, которые вы успеваете сделать за 10 минут, в итоге они резко ускоряют выполнение всей работы.

Если метод «десятиминуток» принят на вооружение, то стоит запомнить еще два важных совета: 1) всегда ранжируйте даже «мелочную» по степени значимости работу, чтобы делать в первую очередь самое важное; 2) по мере выполнения ряда десятиминутных дел подвергайте весь комплекс работ повторному анализу — это позволяет найти более быстрые пути к конечной цели.

Иногда мы оправдываем свою медлительность при выполнении трудных заданий тем, что якобы ждем вдохновения. Но уже давно сказано: вдохновение — на 90% потение. К тем, кто ждет его сложа руки, оно приходит редко. Вскочить в проносящийся мимо поезд вдохновения и удач легче тем, кто уже бежит по перрону своего полустанка, а не стоит расслабленно в надежде, что экспресс сделает ради него специальную остановку.

Я в растерянности. Именно такое ощущение, лишающее руководителя необходимой для него решительности, представляет собой пожалуй, самую труднопреодолимую причину медлительности. Нерешительность порождает ряд неприятных моментов, в частности стремление многих руководящих работников всегда быть правыми. Это лишает их права на ошибку.

Стремление застраховать себя от ошибок на 100% толкает к бесконечному сбору информации, консультациям, совещаниям, отсрочкам и вновь отсрочкам. Но нельзя забывать: есть время обсуждать и есть время действовать. Время действовать наступает, когда любая новая информация уже не может существенно улучшить качество будущего решения. Иными словами, постарайтесь получить лучшую информацию в имеющееся у вас время, а затем — вперед. Лучше внести нужные коррективы оперативно, по ходу дела, чем без конца обсуждать проблему и суетиться попусту.

Стремление к совершенству — еще один фактор, способствующий появлению у руководителя нерешительности. Соискатели, бесконечно шлифующие первую главу диссертации, редко доходят до защиты. Руководители, требующие от себя и своих подчиненных совершенства, редко достигают его. Куда чаще такое стремление порождает лишь атмосферу беспокойства и напряженности, портит отношения между людьми и вынуждает руководителя излишне медлить. Вырабатывайте у себя привычку принимать только лучшее решение, на которое вы сейчас способны, и считать его удовлетворительным.

Нередко нерешительность порождает у руководителя опасение, что что-то может получиться не так, как он наметил. Конечно, все может случиться, но если вы вообще не начнете действовать, результат будет еще хуже. Куда лучше трезво сформулировать все возможные проблемы или трудности и обдумать пути их устранения. Запишите эти пути, и если какая-то из проблем действительно возникнет, вы будете во всеоружии и сможете среагировать немедленно.

Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности — лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться «список тревог», куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.

Но вполне возможно, что большинство ваших опасений напрасны и потенциальные трудности — лишь плод вашей мнительности, с которой нужно бороться. Очень действенным лекарством может оказаться «список тревог», куда вы заблаговременно заносите все преграды, вероятно ожидающие вас на пути к намеченной цели. Время от времени доставайте этот список и отмечайте, что действительно произошло в том или ином случае. Скорее всего обнаружится, что большинство преград существовало лишь в вашем воображении и воспоминание об этом весьма поможет вам в будущем браться за новое и рискованное дело.

Привычка и инерция — главные союзники медлительности

Привычка управляет нами точно так же, как программа компьютером. Особенно это справедливо в отношении медлительности, а потому победа над ней возможна лишь при изменении наших любимых привычек. Но каких именно? Чтобы понять это, полезно составить список дел и обязанностей, которые мы привыкли делать не сразу, — как в служебной деятельности, так и в личной жизни. Обычно изучение такого перечня помогает найти в вашем поведении закономерности.

Вашим союзником в борьбе с привычкой медлить способна стать. игра. Например, вы можете начать такое соревнование с самим собой: сколько разнообразных задач из тех, что вы склонны откладывать, удастся решить в течение одного дня, и какие резервы времени для их решения удастся найти. Постепенно такая игра может войти в полезную привычку, ваши личные рекорды начнут расти, и вы обнаружите однажды, что работать стало куда легче, спокойнее и интереснее, и хотя время вы свое теперь используете куда интенсивнее, ваша напряженность не возросла, а снизилась.

Второй союзник медлительности — инерция. Когда мы беремся за новое дело, нам приходится преодолевать большую или меньшую инерцию покоя. Правило это универсально, а потому помните, что продолжать уже начатое движение легче, чем сдвинуться с места. Отсюда практический совет: берясь за большое и не слишком приятное дело, начните его с самого легкого шага, требующего минимума усилий, и уж потом постепенно добирайтесь до решающих акций.

Лучший способ борьбы с медлительностью — не дать ей овладеть вами. Очень действенным средством профилактики служит планирование личной работы руководителя на каждый день.

Наконец, как быть, если со своей медлительностью вы справились, но теперь вам нужно победить эту вредную привычку у своих подчиненных? Прежде всего порекомендуйте им перечисленные и уже опробованные методы. Помогут также привлечение подчиненных к управлению и делегирование им прав и обязанностей; постоянный анализ климата в организации; введение систем оценки профессиональной деятельности; усиление стимулирующего воздействия заработной платы и премий, и т.д.

Главное — помните, что борьба с медлительностью — не очередная выдумка специалистов по управлению, а насущная необходимость для каждого работника управленческого аппарата, стремящегося к повышению эффективности своей работы и укреплению делового авторитета.

Источник