Неликвиды как от них избавиться

Неликвиды предприятия: причины появления и способы их реализации

Вопросы, рассмотренные в материале:

• Что такое неликвиды предприятий
• Как определить неликвиды предприятий и понять причины их появления
• Как можно выгодно избавиться от неликвидов предприятия
• Как в дальнейшем не допустить образования неликвидов предприятия

Большинство предприятий периодически сталкиваются с различными трудностями при попытках реализации производимого товара. Так, в результате резкого падения спроса, неверно выбранной стратегии или ошибок персонала на складах организации образуются «запасы», которые называют неликвиды предприятий.

Необходимость скорейшего избавления от неликвидов обусловлена несколькими факторами: во-первых, непроданные товары – это «замороженные» денежные средства, которые организация могла бы пустить в оборот; во-вторых, содержание товарных запасов требует дополнительных затрат; и, в-третьих, при долговременном хранении продукции возможна потеря ее товарного вида и (или) утрата качественных свойств. Поэтому сегодня в нашей статье мы предлагаем рассмотреть возможные способы избавления от неликвидов предприятия.

Что собой представляют неликвиды заводов и крупных предприятий

Неликвидами называют активы организации, которые практически невозможно реализовать по рыночной стоимости. Такая продукция имеется почти у каждого предприятия и представляет собой:

• бракованные товары;
• просроченные или некондиционные продукты;
• товары, которые не получается продать по иным причинам.

К числу неликвидов промышленных предприятий также относят остатки товаров, которые изготавливались под заказ клиента. Как правило, они обладают специфическими характеристиками и не пользуются спросом у целевой аудитории, поэтому хранить заказанную и не выкупленную кем-то продукцию крайне невыгодно. Поскольку продажа изготовленных по индивидуальному заказу товаров маловероятна, их практически сразу признают неликвидными. Если на предприятии отсутствует система, при которой клиент не может отменить свой заказ, на складе будет скапливаться большое количество неликвидов.

Основная цель содержания товарных запасов – получение прибыли за счет удовлетворения спроса клиентов. Однако долговременное хранение товаров приводит к увеличению затрат, росту себестоимости продукции, и, как следствие, уменьшению прибыли. Поэтому очень важно вовремя выявлять наличие неликвидов предприятия и избавляться от них всеми возможными способами. Для начала предлагаем рассмотреть несколько методов, позволяющих сделать выводы о скоплении неликвидов предприятия.

Топ-3 статей, которые будут полезны каждому руководителю:

Как определить неликвиды предприятия

Сразу отметим, что нельзя однозначно ответить на вопрос о том, как выявить неликвиды предприятия. В разных организациях применяют разные критерии для определения неликвидной продукции. Для одной компании товар признается неликвидом при полном отсутствии продаж, для другой – при низких продажах по сравнению с текущими остатками, при этом одно предприятие анализирует продажи за полгода, а другое – за два месяца. Поэтому первоочередной задачей является определение четких критериев выявления неликвидов. Обратите внимание, что установленные нормы требуют документального закрепления.

В большинстве случаев основным критерием определения неликвидов предприятия является оборачиваемость номенклатуры, поддерживаемой на складе. Но данный критерий не в полной мере характеризует эффективность использования рабочего капитала. Это объясняется тем, что каждый товар имеет свою наценку, т. е. приносит предприятию разную прибыль при одинаковой оборачиваемости.

Наиболее эффективным показателем оценки неликвидности считается рентабельность инвестиций в товарные запасы (ROI), рассчитываемая на каждое товарное наименование, по формуле:

Прибыль за период / Средняя стоимость запасов за период × 100 %.

После окончания вычислительных мероприятий необходимо проанализировать результаты и определить товары с наиболее низкими показателями рентабельности. Причинами низкого показателя ROI могут быть: отсутствие/низкий уровень продаж или маленькая прибыль от реализации определенного продукта.

Еще одним методом выявления неликвидов предприятия является вычисление критического срока хранения товара. Данный показатель учитывает торговую наценку, отсрочку платежа поставщику, затраты на содержание и возможность получения альтернативного дохода. Определение критических сроков по всем товарным наименованиям позволит не упустить тот момент, когда хранение продукции уже не будет приносить прибыль предприятию.

Вычисление критического срока хранения осуществляется следующим образом:

M = (R+H × (W-Y)) / (H+Z),

где M – критический срок хранения товара (мес.);

R – средняя маржинальная рентабельность продаж по выбранной позиции, (в %);

Н – альтернативная доходность вложенных в запасы денег, в качестве которой может быть использована средняя доходность организации, (% в мес.);

Z – условно-переменные затраты (мес.) на хранение товара на складе, выраженные в % к себестоимости единицы продукции;

Y – средняя отсрочка платежа покупателям (мес.);

W – отсрочка платежа по данному товару от поставщика (мес.).

Стоит отметить, что при расчетах показателя по вышеуказанной формуле предельные сроки хранения товара могут быть разными даже для одного и того же наименования товара, если его партии получены от разных поставщиков. С чем это связано? Чем больше отсрочка платежа по продукции, тем дольше мы работаем на денежные средства поставщика, а не на собственные (при том, что нам все равно приходится оплачивать ее содержание на складе).

Приведем пример. Допустим, магазин имеет следующие показатели:

• среднюю маржинальную рентабельность продаж по позиции R = 15 %;
• при этом альтернативная доходность вложенных в запасы денег Н = 2 % в месяц;
• переменные затраты на складское хранение в % от себестоимости продукции Z = 0,2 % в месяц;
• отсрочка платежей покупателям не применяется;
• отсрочка платежа, предоставленная по данной позиции поставщиком, W – 2 месяца.

М = (15 % + 2 % × (2 — 0) / (2 % + 0,2 %) = 8,6 месяца

Таким образом, предельный срок хранения данной товарной единицы – примерно 8,5 месяца. По истечении этого периода времени товарные остатки приобретут статус неликвидных.

Минусом представленной формулы является необходимость учета ежемесячных расходов на хранение товара на складе, выраженное в процентном соотношении к себестоимости единицы продукции (Z). Рассчитать такой показатель весьма непросто, однако в формулу можно включить усредненное значение: 0,1-0,2 %.

Причины появления неликвидов на предприятии и пути их устранения

Следующий шаг после выявления неликвидов предприятия – установление причин их появления. На данном этапе вам предстоит ответить на вопрос о том, почему данный товар попал в список неликвидных. Бывают ситуации, когда в этом перечне оказываются продукты, неверно названные или неправильно размещенные в номенклатурном каталоге. Такие случаи часто связаны с задвоением товарной позиции в корпоративной информационной системе под другим кодом, когда одна часть товара продается «на ура», а другая – попадает в перечень неликвидов предприятия.

Решением проблемы является перемещение случайно образовавшейся неликвидной позиции в нужную категорию, или объединение «неликвидных» остатков с продаваемым аналогом. Так вместо неликвида вы получите запас востребованного товара. Стоит также рассмотреть возможность объединения неликвидных позиций с более ликвидным аналогом (даже если неликвид лучше и дороже) в целях реализации плохо продаваемого товара. Это позволит освободить место на складе и получить прибыль (пусть и не такую, как планировалось изначально).

Некоторые товары становятся неликвидными при появлении более усовершенствованных аналогов. То есть покупатели, оценив новинку, перестают интересоваться образцом старой комплектации. Во избежание подобных ситуаций рекомендуется распродавать остатки продукции до включения в ассортимент организации более привлекательных для потребителей аналогов. Но если такой случай уже произошел, новые продукты можно зарезервировать и продавать только тогда, когда клиент категорически не соглашается на приобретение старой модели.

Иногда в число неликвидов предприятия попадают популярные товарные позиции, зарезервированные кем-то из сотрудников вашей организации и благополучно ими забытые. Если такие случаи для вашей компании не редкость, следует наладить систему автоматического снятия слишком старых резервов или регулярно проверять документацию, избавляясь от ненужных резервов вручную.

Неликвидом предприятия может также стать сложносоставная и не очень востребованная продукция, которую проще и быстрее распродать по частям. И наоборот, иногда стоит рассмотреть возможность доукомплектования неликвидной позиции, чтобы она стала более привлекательной для покупателей.

О данном методе часто забывают, однако бывают случаи, когда основной причиной неликвидности товара является отсутствие на складе сопутствующих ему единиц. В некоторых случаях доукомплектация оказывается настолько эффективной, что возникает вопрос о скупке новых «неликвидов» предприятия. Можно пытаться продать сушеную рыбу в магазине вплоть до окончания срока ее годности, а можно начать реализацию сопутствующих к ней товаров – пивных напитков, и тогда весь неликвид разлетится в считанные дни.

Поставьте себя на место покупателя, возможно, неликвидам организации требуется предпродажная подготовка или легкая починка? В деле реализации неликвидов предприятий главное – проявить творческий подход и рассмотреть все возможные варианты продажи неликвидов. Обратите внимание, что к такой продукции часто относится бракованный товар, за который никому не хочется отвечать – он просто занимает место на складе и никем не списывается.

Практике известны и другие предпосылки образования неликвидов предприятия:

• Потеря товаром своей качественной составляющей. В тех случаях, когда он имеет определенный срок годности и по его окончании утрачивает свои качественные свойства, единственным выходом является его списание.
• Отсутствие систематического контроля товарных остатков. Иногда работники просто забывают о наличии той или иной продукции, оставляя ее пылиться на складе.
• Неправильный учет товаров. Ошибки в заполнении документов и сбой программ могут повлечь задвоение позиции, пересортицу или присвоение продуктам неверных кодов.
• Выпуск более совершенного аналога. Появление на рынке товара с улучшенными характеристиками часто приводит к резкому снижению спроса на предыдущую модель.
• Уменьшение спроса. Колебания спроса – стандартное явление рыночной экономики. Ажиотаж на определенный товар приводит к закупке этого продукта продавцами в больших объемах, и когда спрос на некогда популярную модель падает, образуются неликвиды предприятия.
• Сезонность продукции. Некоторые товары популярны у покупателей только в определенный сезон. И по окончании сезона продать оставшийся продукт уже очень непросто.

Еще раз отметим, что универсальных решений по работе с неликвидами предприятия не существует, все будет зависеть от специфики каждого конкретного случая. Ниже представлены наиболее распространенные причины образования неликвидов и возможные мероприятия по предупреждению их образования.

Причина образования неликвидных запасов

Способы предупреждения, назначение ответственных лиц

Новая технология производства (замена сырья или материала)

Изменять технологию производства следует только после полного использования старого сырья и при наличии минимальных остатков устаревших образцов продукции на складе. Следить за соблюдением данного процесса должен планово-экономический отдел (при помощи специально настроенного отчета в программе «1С»).

Ответственное лицо – технолог

Принятие решения о применении материала-аналога на период отсутствия оригинала. При отсутствии должного контроля на складе окажется и оригинал, и аналог

Введение аналогов осуществляется:

• на установленный период времени;
• на установленный объем выпуска.

Указанные нюансы должны быть отражены в «1С». При занесении информации по определенной товарной позиции необходимо отмечать, какое сырье (материал) используется при производстве: оригинал или аналог.

Контролировать правильное заполнение карточек в этой части должен ПЭО (с помощью специализированного отчета в «1С»). Ответственное лицо – инициатор ввода аналога (служащий отдела закупок, технолог). Именно он следит за полной выработкой аналогичного товара

Продукция с маленьким объемом потребления и большим объемом транспортной партии

В случаях, когда товар покупается для производства индивидуального заказа со специфическими параметрами, стоимость всей закупочной партии необходимо включать в стоимость заказа. Ответственность за соблюдением данного процесса возлагается на работников ПЭО.

Сырье, оставшееся после изготовления заказа, можно будет продать по цене ниже себестоимости и получить дополнительную прибыль. В случаях, когда при покупке позиции со стороны поставщика предложена более низкая закупочная цена, контроль ее реализации возлагается на менеджера по закупкам

Сырье и материалы, предназначенные для продуктов, производство которых прекращено или приостановлено

Если речь идет об уникальных материалах, их можно продать по цене ниже закупочной. Целесообразность распродажи неликвидов предприятия будет очевидна после вычисления стоимости хранения сырья на складе (вы поймете, что наиболее выгодно: реализовать материал или продолжить хранение).

Контроль движения неиспользуемого материала (сырья) возлагается на служащих отдела закупок (все изменения отражаются в отчете по неликвидным запасам)

Бракованный товар, который не был своевременно возвращен поставщику

Отсутствие должного контроля при приеме продукции у поставщика может привести к несвоевременному обнаружению брака и последующему зачислению всей бракованной партии в ряды неликвидов предприятия.

Все товары должны приниматься и тщательно проверяться работниками ОТК и кладовщиками.

При заключении договоров с поставщиками необходимо обговаривать возможность возврата бракованных товаров, удовлетворение претензий по качеству и количеству продукции, а также наличие штрафов за отказ в рассмотрении рекламаций

Неправильное определение потребности

Данная проблема возникает, когда нормативы списания сырья (материалов) в производство выше, чем их реальное использование. Неправильное определение нормы расхода влечет за собой увеличение фактических остатков, которые скапливаются на складе. При этом сотрудники организации осуществляют закупки материалов исходя из остатков, указанных в учетной системе, не считаясь с реальным положением дел. Исправить ситуацию поможет:

• детальное изучение документов оприходования излишков сырья (материалов) по результатам инвентаризации – следует выявить точную причину возникновения излишков;
• официальное возложение на кладовщиков обязанностей, согласно которым они должны своевременно информировать руководство об образовании излишков сырья (материалов) на складе

Неверный расчет объема необходимых закупок, вычислительные ошибки отдела снабжения и коммерческого департамента

Резкое увеличение закупок сырья (материалов) должно осуществляться только при наличии веских причин. Облегчить контроль закупочного процесса позволяет ведение соответствующей документации.

Так, в документе «Заявка на закупку» инициатор обязан указать необходимые наименования товаров, их количество, а также обозначить период времени, в течение которого приобретаемые материалы должны быть израсходованы в производстве.

Именно оформление официальных документов позволяет инициатору почувствовать свою ответственность за приобретение и дальнейшее израсходование сырья и материалов в полном объеме

• Чем точнее будут выявлены причины образования неликвидов предприятия, тем проще будет предупредить и предотвратить скопление ненужных складских запасов.
• Перечень причин образования неликвидов требует систематической коррекции (следует ежемесячно убирать неактуальные пункты и добавлять новые причины при необходимости).

Только регулярная работа всех заинтересованных сотрудников предприятия в данном направлении поможет минимизировать наличие неликвидных остатков и предупредить их дальнейшее скопление.

Пути реализации неликвидов предприятия

1. Возврат поставщику.

Чаще всего заинтересованные лица стремятся как можно быстрее осуществить продажу неликвидов предприятий и заводов. Однако вместо бесконечной передачи неликвида от одного клиента к другому можно попробовать вернуть продукцию поставщику. Данный способ реализации неликвидной продукции особенно актуален для компаний-дистрибьюторов, которые не являются производителями, и клиенты которых не являются конечными потребителями.

Подумайте о том, что заказчик, взявший у вас неликвидный товар, не сможет его продать. В лучшем случае он задолжает вам денег за такую поставку, а в худшем – обанкротится вместе с вашим неликвидом. А если постараться вернуть неликвид поставщику, он может попасть как раз туда, куда надо – к вашим конкурентам. Ведь у поставщика каналов сбыта намного больше, и он наверняка найдет покупателя даже самому, казалось бы, трудно реализуемому товару.

Попробуйте поставить поставщика перед фактом – в случае отказа от принятия неликвида, он может потерять постоянного клиента в вашем лице, – а затем выдвинуть свои условия: предложить обмен неликвидного товара на более востребованный. Опишите всю заманчивость данного предложения – вы не требуете возврата своих денежных средств, а лишь хотите увеличить продажи поставщика по позициям, которые не сможете приобрести иным способом из-за отсутствия денег в сложившейся ситуации.

Если поставщик наотрез откажется от ваших условий, можно попробовать найти компромиссные варианты. Допустим, можно попросить у поставщика выдать дополнительный товарный кредит на сумму своих неликвидов или возместить вам дополнительную скидку на продукцию, которую вы будете вынуждены предоставить клиентам, чтобы они осуществили покупку неликвидов предприятий. Скидка необязательно должна быть выражена в денежном эквиваленте, это могут быть популярные товарные позиции, реализуемые поставщиком.

Пробуйте разные варианты, ведь заручиться поддержкой поставщика в борьбе с неликвидами предприятия в ваших интересах. Стоит отметить, что некоторые предприятия при заключении соглашений с поставщиками сразу включают в договор пункт о возможных условиях возврата стандартных неликвидных товаров, поскольку это позволяет хотя бы частично обезопасить свой бизнес в резко меняющиеся рыночных условиях.

Предоставление скидок.

Скидки, пожалуй, один из наиболее популярных методов реализации неликвидов предприятия. Данный способ популярен благодаря своей простоте, однако его эффективность в последнее время существенно снизилась из-за злоупотребления некоторыми компаниями псевдо-скидками (когда стоимость товара намеренно увеличивается, а потом снижается в виде скидки на такую же величину).

Не стоит рассматривать скидки как метод увеличения прибыли или относиться к ним формально, ведь это вполне рабочая схема. Но как определить правильный процент снижения цены товара? Первое правило – не нужно ориентироваться на закупочную стоимость неликвидной продукции, поскольку противоположная позиция часто становится причиной неликвида.

Представим ситуацию: предприятие приобрело у поставщика неликвидный товар по высокой цене, после чего поставщик снизил стоимость на данную продукцию и начал ее реализацию уже по новому прайсу. Вот и получается, что предприятие не хочет снижать цену на товар (ведь на покупку было затрачено гораздо больше средств), но на фоне предложений конкурентов высокая цена на аналогичный продукт совсем не привлекает потребителей. В итоге продажи останавливаются, и товар на складе попадает в число неликвидов предприятия.

Попробуйте изменить отношение к своим запасам: у вас не товар, купленный на сумму, а продукт, который вы можете купить на сумму. Если вы приобрели товар по 150 рублей, а сейчас можете приобрести по 75 рублей, реализация единицы по 100 рублей будет прибыльной, а не убыточной. Почему же продажа товарной единицы по 100 рублей принесет прибыль вашему предприятию?

Рассудите сами – реализация каждой единицы позволит приобрести такую же у поставщика по 75 рублей, то есть вы вернетесь к первоначальному объему складских остатков и заработаете еще по 25 рублей с каждого товара. Обратите внимание, что при резких скачках цен классическая схема «деньги → товар → деньги» становится неактуальной. При продаже продукции вы должны ориентироваться на реальную цену поставщика в конкретный период времени.

Так, если вы будете исходить из более низкой цены за единицу товара, чем она есть сейчас, полученной от реализации продуктов прибыли может не хватить даже на приобретение этой же продукции в таком же объеме по новым ценам. Предположим, что когда-то вы приобрели у поставщика 200 позиций по 75 рублей, но в настоящий момент цена за одну единицу товара составляет 150 рублей, и тогда реализация товаров по 100 рублей за штуку получается невыгодной. То есть вашей выручки в 20 000 рублей будет недостаточно даже для восполнения запасов в таком же количестве, не говоря уже об иных затратах.

В связи с этим при колебаниях цен у поставщика целесообразно применять схему «товар → деньги → товар + прибыль», что позволит вам всегда иметь средства на закупку новой партии продукции и сведет риск образования искусственных «неликвидов» на складах предприятия к минимуму.

При попытках продажи неликвидов предприятия часто совершают ошибку, устанавливая цену товаров: большинство стремится получить хотя бы минимальную прибыль или реализовать неликвидную продукцию по цене реальной закупочной стоимости. Помните о том, что наличие неликвида – это уже убытки, связанные с содержанием товара на складе и обслуживанием замороженных денежных средств. Причем эти издержки навряд ли окупятся даже при продаже по нормальной цене, поэтому неликвид нельзя сравнивать с обычным товаром, с продажи которого можно получить прибыль.

При реализации неликвидной продукции действует правило – продать за столько, за сколько неликвиды предприятия согласны купить. Разумеется, чем дороже вам удастся их продать, тем лучше, но помните о том, что ставить цену, при которой товар и дальше будет пылиться на складе, не имеет смысла. И здесь возникает вполне логичный вопрос: как определить стоимость неликвидного товара для продажи и не ошибиться?

Предлагаем рассмотреть две наиболее эффективные схемы, которые можно использовать на российском рынке:

• Американская. Согласно данной концепции на все неликвиды предприятия устанавливается цена, по которой товар был приобретен у поставщика. И если в течение определенного периода времени продукция не продается, ее отдают на утилизацию. Таким образом, вы теряете минимальное количество времени и денежных средств на дальнейшее содержание неликвидного товара.

В Америке аутсорсинг по работе с неликвидами предприятия – явление достаточно распространенное. В нашей стране немного другие особенности менталитета и ведения бизнеса, поэтому перед тем как передавать свою продукцию кому-то для утилизации, обязательно уточните, что там будут делать с вашими неликвидами. Возможно, вы и сами сможете избавиться от неликвидов подобным образом, и тогда не нужно будет платить кому-то за посредничество.

• Советская. Во времена СССР неликвидный товар часто выдавался в придачу к дефицитному – и это считалось нормой вещей. Стоит отметить, что в настоящее время данный метод тоже может быть вполне эффективным. В качестве примера возьмем любой набор инструментов – вероятнее всего, из целого комплекта вы используете лишь пару-тройку нужных вам вещей. При этом покупали вы большой многофункциональный набор, еще и наверняка радовались столь удачному приобретению. Попробуйте использовать советскую схему для избавления от ваших неликвидов: соберите сопутствующие позиции в один набор, и включите в его состав трудно реализуемый товар. Результат может превзойти все ваши ожидания.

В современном российском бизнесе существует еще несколько рабочих стратегий, позволяющих избавиться от неликвидов предприятия. Иногда бизнесмены применяют бартерные схемы, когда один неликвидный товар обменивается на другой. Ситуацию в корне это не меняет, но ощущение движения появляется.

Известны также случаи выдачи неликвидов предприятия сотрудникам в качестве заработной платы, когда они становятся прямыми конкурентами своего работодателя. Еще один метод избавления от неликвидов – погашение кредиторской задолженности ненужной предприятию продукцией. Не стоит злоупотреблять перечисленными схемами, однако если использовать их с умом, они могут стать реальным решением проблем, связанных с реализацией неликвидных товаров предприятия.

В случаях, когда ни один из методов не приносит желаемых результатов и вы хотите просто избавиться от товара или заплатить кому-либо за его утилизацию, обратите внимание на различные варианты благотворительности. Так вы и освободите место на складе, и сделаете доброе дело. Самое главное – правильно оценить ситуацию: рассчитать возможную выгоду от предоставления скидок, стоимость содержания неликвидных товаров на складе и определить реальную возможность продажи продукции по истечении срока хранения.

Помните о том, что иногда отдать товар бесплатно в настоящий момент бывает выгодней, чем оплачивать его содержание, а потом еще заплатить за утилизацию так и нереализованной продукции.

Списание неликвидов ТМЦ заводов и крупных предприятий

При заполнении бухгалтерских документов неликвид предприятия может включаться в перечень прочих расходов. Решение о списании неликвидов выносит руководитель предприятия на основании официальных данных, предоставленных ему специальной комиссией. В состав комиссии, созываемой приказом руководителя, входят материально-ответственные лица. Члены комиссии обязаны:

• тщательно осматривать товары, подлежащие списанию;
• устанавливать причины, наступление которых повлекло образование неликвидов (брак, уменьшение спроса);
• определять возможность использования продукции в каких-либо интересах предприятия;
• оценивать рыночную стоимость неликвидных позиций.

После принятия соответствующего решения составляется акт на списание, в котором указывают:

• наименование позиций и их параметры;
• количество;
• реальную себестоимость;
• продолжительность хранения;
• время поступления продукции;
• причины списания товара.

Содержимое акта утверждается руководителем предприятия. В случае, когда комиссия установила нецелесообразность дальнейшего использования неликвидов, они сдаются в утиль. Утилизированные товары в бухучете указываются в числе прочих расходов: на счете 91, на субсчете 2. Проводка будет выглядеть так:

ДТ91-2 КТ10. Списание запасов.

При наличии неликвидов предприятие создает резерв под уменьшение материальных ценностей. Обратите внимание, что запас формируется для каждой неликвидной позиции. Иногда резервы создаются под уменьшение стоимости объектов по отдельным группам. Например, «оборудование», «электроника», «мебель». Снижение общей стоимости запасов возможно только при соблюдении нижеперечисленных условий:

• снижение осуществляется только до рыночной стоимости;
• уменьшение производится в целях создания резерва;
• запас формируется под конец отчетного года.

Величина резерва должна быть тождественна разности между реальной себестоимостью и рыночной ценой. Разность фиксируется в бухучете при помощи проводки:

ДТ91, субсчет 91-2 КТ14. Резерв под снижение стоимости.

Запас фиксируется в целях начисления налогов, а обязательство отражается следующим образом:

ДТ99 КТ68. Налог на прибыль.

Ведением отчетности по движению неликвидной продукции должен заниматься бухгалтер. Для этого создается аналитическая таблица или формируется отдельный субсчет. Если неликвид получится продать, необходимо создать проводки:

• ДТ62 (76) КТ91. Прочие расходы. Начисление средств от продажи неликвида.
• ДТ91 КТ10. Списание себестоимости.
• ДТ91 КТ68. Начисление НДС.
• ДТ14 КТ91. Восстановление резерва, сформированного ранее.
• ДТ68 КТ99. Фиксация постоянного налогового актива.

После реализации неликвидов полученная прибыль должна фиксироваться в стандартном порядке.

Как в дальнейшем не допустить образования неликвидов на предприятии

Разумеется, лучше вовремя предупреждать образование неликвидов предприятия, чем потом думать о том, куда их деть. Если вы уже обнаружили наличие большого количества неликвидных товаров, значит, на вашем заводе имеются реальные проблемы с формированием запасов, которые нужно решать. Можно много говорить о том, как сделать максимально эффективные закупки, но в контексте данной статьи хотелось бы выделить несколько основных и наиболее важных моментов.

Учет. Если в вашей организации сбои в регистрации и передаче информации – довольно частое явление, необходимо избавляться от этого в первую очередь. Для начала следует организовать первичный учет и определить четкий порядок обмена сведениями, документами, а также установить ответственных за эти процессы лиц. После этого необходимо разработать удобные формы отчетности по всем нужным аспектам.

Сокращение складской программы. Подумайте, какие из ваших товаров на складе могут стать неликвидными, оцените величину риска и сравните ее с доходом, получаемым от реализации данной продукции. Все товары, которые с большей вероятностью могут превратиться в неликвиды, необходимо вывести за рамки вашей складской программы. Возможно, вы придете даже не к сокращению, а к смещению складской программы в сторону более дешевых аналогов. Необходимо систематически проводить такой анализ и, исходя из результатов, выбирать дальнейшую стратегию.

Планирование и прогнозирование. Если ответственными за осуществление закупок будут продавцы вашей компании, вероятность образования излишков продукции на складе существенно возрастет. Но, с другой стороны, полное исключение продавцов из закупочного процесса может привести к снижению шансов по выполнению ими плана продаж.

Решением данной проблемы является централизованное определение необходимых запасов при помощи формализованных методов математического прогнозирования, при котором у каждого продавца будет возможность взять на себя повышенные обязательства по продаже любого товара в любом объеме с формированием соответствующих запасов. Только не забудьте о том, что за невыполнение взятых обязательств должна быть установлена ответственность.

Данная схема позволяет обеспечить реальные продажи складских остатков промышленных предприятий, а также минимизировать образование неликвидов в организациях и на заводах. То есть каждый продавец может подать служебную записку, указать в ней необходимые наименования, их количество и период времени, в течение которого объемы товара будут реализованы. Разумеется, период продажи должен находиться в разумных пределах, иначе по такой служебной записке будет принято отрицательное решение.

Оптимальная партия поставки. Логично предположить, что чем меньше величина поставочной объема продукции, тем ниже риск неликвида и его объем в случае, если он все-таки возникнет. Но в то же время, предприятию невыгодно заказывать маленькие партии товаров, поскольку затраты на транспортировку достаточно серьезные. Выходом из ситуации является детальный расчет оптимального количества заказываемого продукта.

Уровень удовлетворения спроса складскими остатками. Еще один фактор, который влияет на ситуацию с неликвидами. Руководители некоторых предприятий напрасно стремятся к 100%-ному уровню удовлетворения спроса складскими остатками – их содержание обходится компании весьма недешево. Однако ситуацию можно изменить в лучшую сторону, снизив уровень поддержания спроса хотя бы до 90–95 %.

Самым целесообразным вариантом является расчет оптимального уровня удовлетворения спроса складскими остатками или хотя бы проведение АВС-анализа по ряду важных параметров: объему клиентских заявок, маржинальной прибыли по позиции за определенный период – и назначение разным группам разного уровня удовлетворения спроса остатками директивно.

Партнерские отношения с поставщиком. Помните о том, что характер ваших отношений с поставщиком зависит только от вас самих. Вы можете выстроить работу с ним по такой схеме, при которой у вас будет полный склад, но при этом вы не заморозите в него ни рубля, а будете оплачивать только затраты на хранение товара. Ситуация на современном рынке располагает к построению отношений с поставщиками на ваших условиях или хотя бы с обязательным учетом таковых.

Автоматизация процессов. Она позволит избежать большей части ошибок, допускаемых сотрудниками при подсчетах, передаче и анализе данных. Только подумайте о преимуществах: мало того, что вы существенно снизите риск образования неликвидов, повысите точность, достоверность данных и скорость их обработки, так еще и освободите работников отдела закупок от рутины и позволите заниматься им более важными делами.

Так, у них появится дополнительное время подумать о том, как перейти на новый уровень партнерских отношений с поставщиком или как вернуть ему обратно неликвиды. А настройка предупреждений и запретов при проведении заведомо некорректных операций в автоматизированной системе позволит создать защиту от случайных и намеренных искажений информации.

Контроль. Если у вашего предприятия нет неликвидов, это не значит, что они не могут появиться в самое ближайшее время. Вы должны осуществлять систематический контроль складских остатков, не дожидаясь того момента, когда их накопится слишком много. Не допустить образования неликвидов вам поможет отчетность по ожидаемым срокам продаж, которые рассчитываются как отношение текущих свободных запасов к прогнозам продаж.

Источник